第一次來香港參展？海外企業必須注意的 5 大展館法規與消防審批陷阱。
在規劃進軍亞洲市場時，參加在香港會議展覽中心（Hong Kong Convention and Exhibition Centre，簡稱會展、HKCEC）和亞洲國際博覽館（AsiaWorld-Expo Hong Kong，簡稱亞博、AWE）舉辦的展覽會，無疑是接通大中華市場的首選渠道之一。然而，許多來自美國、歐洲或內地的企業，常因為不熟悉香港本地的建築與消防規章，在撤場或驗收時面臨罰款、甚至被勒令停工的問題。作為在香港展覽業有超過20年經驗的香港展覽顧問公司，卓越展覽（Aplus Exhibition）為你整理了 5 個最常踩雷的法規陷阱，助你的品牌順利落地。
香港消防處（FSD）規定，所有在公共展覽場地搭建的特裝展位（Raw Space），其使用的主要裝潢物料（如木結構、背板、地毯及布料）都必須具備阻燃性能。
當搭建商完成防護處理後，必須由香港註冊的消防裝置承辦商進行現場檢驗，並簽發 FS251 證書（Certificate of Fire Service Installations and Equipment）。如果你的展位未能及時提交此證書，展館管理處有權拒絕供電。Aplus 在項目初期就會將消防認證物料規劃在內，並代辦所有申報手續，確保你的展位合法合規。
為了保障公眾安全，香港展館對結構有極其嚴格的物理限制。一般而言，當你的特裝展位滿足以下任一條件時，就必須聘請香港註冊專業工程師（RPE, Registered Professional Engineer）進行結構計算並簽署安全證明：
Aplus 擁有長期合作的本地 RPE 團隊，從圖紙審查到現場結構驗收，提供一站式簽核服務。
這是海外參展商最頭痛的痛點。「We speak your language, we know the rules.」卓越展覽打破了傳統承建商的溝通壁壘，我們提供全英文專業對接與跨時區電郵/視訊溝通機制。不論你身處世界任何地方，我們都盡力讓你的設計構思完整呈現，無需擔心因為語言或時差導致的工程誤解。
你只需要專注銷售、跟目標客戶對接、拓展市場，搭建的部分，就交給我們。
參展商與承建商必須嚴格遵守香港展館的通用運作規範。無論你的項目是在灣仔會展（HKCEC）還是赤鱲角亞博館（AWE），以下三大現場管理規則皆同時適用，也是確保順利撤場、進場的關鍵：
必須嚴格遵守由主辦機構發出的進場及撤場時間表。若需在午夜（如凌晨 12 時後）進行搭建或拆卸，必須提前向主辦機構申請，並繳交由展館徵收的超時附加費。
所有進出館場的物流車輛，皆需先前往指定貨車調度區等待安保人員指示，並持有有效的貨車通行證方可入館。
若懸掛黑色暴雨警告信號或宣佈「極端情況」，在情況許可下，進館及撤館程序通常會繼續進行。卓越展覽（Aplus）團隊具備完善的應變方案，確保在任何天氣下都能安全、有序地推進工程。
Aplus 團隊熟悉這兩大展館的每一個貨台與後台規則，能精準計算物流時間，避免出現因遲到或違規產生的額外成本。
歐美及跨國企業目前對供應鏈的環保表現有嚴格要求。傳統的純木工特裝在展覽結束後會產生大量的不可回收垃圾。
為了滿足企業的 ESG 指標，Aplus 推薦海外客戶採用模組化鋁架系統（Modular Systems）搭配環境友善紙板（Eco-friendly Cardboard）。我們用可 100% 回收的加厚環保紙板全面替代傳統極難回收的發泡膠板（Foam Board）。更重要的是，我們能在展後為你提供專屬的環保展覽報告，詳細記錄減廢數據，以配合你公司的永續發展方針。
前往陌生的城市參展不應是一場冒險。卓越展覽不只是你的展開承建商，更是你在香港的參展顧問。從圖紙設計、消防審批、展館溝通到完美落地，我們代勞一切現場繁瑣事務。
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